Datamanagement Massen-Update

Um mehrere Datensätze (Anmeldedaten) zu korrigieren oder einen Wert (beispielsweise einen Preis und/oder Rechnungstext) zu definieren und abzuspeichern, wähle ich unter Datenmanager die Seite Massen Update (Abb. 1).

Die Grundlage für eine Mehrfach-Bearbeitung ist eine Liste, in der mehrere (Filter-)Kriterien hinterlegt sind und damit eine Menge von Personen. (Abb. 2)
Darüber hinaus kann man eine weitere (Filter-)Bedingung, die nur für dieses Massen-Update wirksam ist,  hinzufügen. (Abb. 3 unterer Bereich)

 

Standardmäßig ist der Test-Modus eingestellt, um zunächst zu schauen, für wen das Update wirksam wäre (Abb. 4).
In Blau wird angezigt, was passieren würde (wenn keine zusätzliche Bedingung hinzugefügt würde).
Sobald man den oberen RADIO-Button auf Live stellt, wird das Update ausgeführt und in grün oder rot (bei  einer zusätzlichen Bedingung, sonst in blau) wird angezigt, ob eine Änderung vorgenommen wurde, oder nicht (Abb. 6 und 8).

 

Die Änderung wird auch in der Datenbbank protokolliert und lässt sich unter dem Reiter Änderungen beim jeweiligen Datensatz nachvollziehen (Abb. 9).

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