Kalendereintrag

Inhalt:

Wie verschicke ich einen Kalendereintrag in einer Mail?

Wofür ist ein Kalendereintrag gut?

Um ein Event bestmöglich zu kommunizieren ist es Praxis mit einer Bestätigungsmail oder Ähnlichem, einen Kalendereintrag mitzuschicken. Dies kann in PAXIDO ganz einfach über den Emailmanager gemacht werden.

Wie verschicke ich einen Kalendereintrag in einer Mail?

Um einen Kalendereintrag bzw. Termin über das PAXIDO Email Plugin zu verschicken, sollte zunächst eine entsprechende Mail angelegt werden. Für den Kalendereintrag bietet sich die Bestätigungsmail für die Anmeldung zu Ihrem Event an. Wie Sie eine neue Mail erstellen bzw. den Emailmanager effektiv nutzen können, finden Sie hier.

Haben Sie eine Mail, mit der Sie den Kalendereintrag verschicken wollen, benötigen Sie den Kalendereintrag selbst. Hierzu gehen Sie in Outlook bzw. dem Email-Programm Ihrer Wahl und erstellen den gewünschten Kalendereintrag.

Terminname Termindaten Örtlichkeit Bemerkung

Terminname

Bitte geben Sie hier den Namen des Events ein bzw. wie das Event im Kalender der Teilnehmenden erscheinen soll.

Termindaten

Bitte geben Sie hier die Datum und Uhrzeit von Eventbeginn und Eventende ein bzw. wie das Event im Kalender des Teilnehmenden erscheinen soll.

Örtlichkeit

Hier können Sie nicht nur den Veranstaltungsort angeben, sondern im Falle eines Online-Events auch einen Link einpflegen, der die Teilnehmenden auf die entsprechende Seite führt.

Bemerkung

In diesem Feld können Sie eine Kurzbeschreibung zum Event hinterlegen, welche im Kalendereintrag angezeigt wird.

Speichern Sie im Anschluss den Termin und legen ihn ab, sodass Sie den Termin als Medium in PAXIDO hochladen können (für Instruktionen klicken Sie bitte hier). Beachten Sie beim Speichern des Kalendereintrages, dass der Dateiname für den Teilnehmer sichtbar sein wird.

Wenn Sie den Kalendereintrag bei Medien hochgeladen haben, wird Ihnen folgende Seite angezeigt. Bitte kopieren Sie sich die markierte URL, diese benötigen Sie, um den Kalendereintrag in die Mail einzupflegen.

Öffnen Sie nun den Emailmanager und bearbeiten Sie die gewünschte Mail (für nähere Instruktionen klicken Sie bitte hier). Sollten Sie eine Mailvorlage ohne einen Button haben, wenden Sie sich bitte an die Abteilung paul. Digital Solutions. Im Idealfall hat die Mail, die Sie bearbeiten, allerdings bereits einen bestehenden Button. In diesem Fall gehen Sie mit einem Doppelklick auf die Bearbeitungsoberfläche des Buttons.

Hier können Sie einfach den Anzeigetext, also der Text, der im Button angezeigt wird, zu Ihrem gewünschten Wortlaut abändern und bei URL den Link einfügen, den Sie zuvor in den Medien kopiert haben. Bestätigen Sie mit „OK“, um die Änderungen zu speichern.

Klicken Sie zuletzt noch in der Bearbeitungsoberflächer der E-Mail auf „Update“, um den Kalendereintrag erflogreich in die Mail einzutragen und alle Änderungen zu speichern.