Listenmanagement

Inhalt:

Wie kann ich eine Liste in Excel extrahieren?

Was sind Listen?

Über die Listen kann man die Datensätze mithilfe von Filterbedingungen je nach Wunsch zusammenfassen, voneinander trennen und diese Listen dann für weitere administrative Aktionen als Grundlage benutzen. Die Listen finden Sie in der Seitenleiste links unter dem Namen „Listenmanagement“ oder „Listenmanager“.

Wie kann ich Listen einsehen?

Um Listen bzw. deren Einträge einsehen zu können, klicken Sie einfach auf das Augen-Symbol in der Zeile der gewünschten Liste. Es öffnet sich dann eine Tabelle mit Datensätzen, ähnlich wir im Datenmanager.

Wie kann ich eine Liste in Excel extrahieren?

Um eine Liste in Excel zu extrahieren, wählen Sie die Ansicht der Liste wie im obigen Punkt beschrieben auf. Oben links finden Sie einen Button mit „Excel“, wenn Sie dort klicken, generiert sich eine Excel-Datei von der Liste.

Wie kann ich Listen bearbeiten?

Um Listen zu bearbeiten, klicken Sie auf das Stift-Symbol in der Zeile der Liste, die Sie verändern möchten.

Es öffnet sich dann folgende Seite:

VORHANDENE FELDER BENUTZTE FELDER LISTENNAME ÜBERSICHT FILTERBEDINGUNGEN NEUE FILTERBEDINGUNG VORSCHAU SPEICHERN WICHTIG!!!

Vorhandene Felder

Dies ist eine Auflistung aller Felder und Spalten, die zur Ansicht und Bearbeitung zur Verfügung stehen. Mit einem Klick auf das grüne Plus, können Sie diese Felder der Liste hinzufügen.

Benutzte Felder

Dies ist eine Auflistung aller Felder und Spalten, die in der Liste verwendet werden. Die Sortierung kann per Drag-and-Drop nach Belieben angepasst werde und ein Feld bzw. eine Spalte kann einfach über das rote Minus aus der Liste entfernt werden.

Listenname

Hier können Sie den Listennamen bearbeiten und nach Ihren Wünschen abändern. Beachten Sie hierbei allerdings eine für alle sprechende Formulierung, damit es zu keinen Verwirrungen kommt.

Vorschau

Mit einem Klick auf den grünen „Vorschau“-Button öffnet sich eine Vorschau der Liste, wie sie nach Abspeichern der Änderungen im Listenmanager aussehen würde.

Neue Filterbedingung

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Übersicht Filterbedingungen

Hier finden Sie eine Übersicht über alle aktiven Filterbedingungen, die auf die Liste angewandt sind. Mit einem Klick auf das rote Minus, kann eine Filterbedingung gelöscht werden. Mit einem Klick auf den grünen Stift, kann eine Filterbedingung bearbeitet werden.

Wichtig!!!

Um eine tadellose Funktion der Liste und des Listenmanagers, sowie die gesamte Performance von PAXIDO gewährleisten zu können, muss in diesem Drop-Down Menü „NULL ersetzen durch Leerstring“ ausgewählt und gespeichert werden!

Speichern

Mit einem Klick auf den gelben „Speichern“-Button werden alle Änderungen gespeichert. Es ist ratsam, insbesondere nach der Umstellung von „NULL beibehalten“ auf „NULL ersetzen durch Leerstring“ oder nach einer Änderung in den Filterbedingungen, regelmäßig Zwischenzuspeichern.