Eine Rechnung wird im Plugin PDF-Generator erstellt.
Zunächst macht man die Basiseinstellungen unter den Einstellungen/Settings:
Die PDF-Dateien/Rechnungen werden unter uploads im Ordner rechnungenmit dem Dateinamen
rechnung_001_1234_Musterfrau_Maximilliane.pdf abgelegt.
{usermeta_feldname} wird durch den entsprechenden Speicherwert der registrierten Person ersetzt.
Also die {rechnungsnummer} wird beim Erzeugen der Datei ermittelt und unter der user_id (=ID) gespeichert.
{ID} wird ersetzt durch die User-ID (hier 1234) und dem {vornamen} und {nachnamen}.
Sonderzeichen wie Accents werden durch den einfachenBuchstaben oder einem Unterstrich ersetzt.
René wird zu Rene und
ú,ù,û zu u,
á,à,â,ą zu a,
é,è,ę zu e,
ł zu l
ń zu n,
ò,ó zu 0,
ś zu s
źż zu z
Im Emailmanager passiert dann das Gegenstück.
Hier trägt man rechnungen und das Dateimuster (allerdings noch .pdf dazu) ein.
Im Emailmanager wird geprüft , ob es in dem definierten Ordner eine Datei mit diesem Namen gibt. Wenn ja, wird sie als Anhang der Email beigefügt.
In der Regel ist das das Feld Rechnunsgnummer. (und bei Stornierung das Feld Stornonummer).
Allerdings wäre es ja möglich, dass Teilrechnungen gestellt werden und ein anderes Feld die Grundlage ist.
Anzahlpad definiert, wie lange die Rechnungsnummer sein soll und füllt davor mit führenden 0-Ziffern auf.
z.B.: 001,002,003… 010,011,012,… 100,101,102,….
Durch Angabe der Tage des Zahlungsziels wird zum Ausstellungstag (heute) die entsprechende Zahl hinzugezählt und auf der Rechnung ausgewiesen.
Auftragsnummer ist die Projektnummer im Warenwirtschaftssystem (Prefix) und bestimmt den Rechnungsnummernkreis, an den sich die Rechnungsnummern 1-XXXX anhängen
Kontaktdaten für den Briefkopf sind selbsterklärend
dvds
stehen über der Rechnungstabelle (in verschiedenen Sprachen)
Die Rechnungstabelle sieht einige benamte Felder vor und darüber hinaus noch 5 Zusatzreihen,
die mit Werten (jeweils Text und Betrag ) zugeordnet werden können.
Ergeben sich im Laufe des Projekts noch weitere Kosten oder Erstattungspositionen (Treuebonus, Zusatzworkshop, Upgrade, Sondernachlass) dann muss unter Zusatz (02,03,04) Text die Beschreibung und Zusatz (02,03,04) Betrag das entsprechende Formularfeld zugeordnet werden.
Gutschrift- oder Erstattungsbeträge wie Rabatte müssen negativ sein.
Alle Beträge werden im Preisrechner zusammenaddiert.
Gebühren, die beispielsweise bei erneuter Rechnugsstellung (durch Adress-Änderung o.ä) anfallen, werden unter px_gebuehr_text und px_gebuehr_betrag geführt.
